CALISTA : le partenaire stratégique de votre recrutement

80 % de nos intérimaires en poste ont au minimum 5 ans d'expérience dans leur métier

Assistant(e) administrative (h/f)

Offre d'emploi publiée le : 01/05/2021

Calista recherche pour l'un de nos client, une assistant(e) administrative  situé à Chessy (77) , pour une longue mission de 3 à 9 mois d'intérim. 

Vos missions:

  • Prendre en compte les demandes de commande dématérialisée et les dispatcher aux techniciens
  • Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.
  • Traiter les demandes d’accès aux immeubles
  • Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
  • Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
  • Rédiger les contrats de sous-traitance,
  • Suivre et mettre à jour les chronos devis et commandes,
  • Elabore les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
  • Suivre la facturation des commandes,
  • Suivi de l’approvisionnement des fournitures
  • Suivre les anomalies fournisseurs,
  • Commander les fournitures,
  • Rédiger les compte-rendu de réunions le cas échéant,
  • Gérer la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
  • Suivre la dotation des EPI des collaborateurs,
  • Assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du      service,
  • Mettre  à jour l’affichage réglementaire sur site,
  • Accueillir les entreprises sous-traitantes, et les nouveaux collaborateurs

 

Vous avez une expérience similaire et cherchez une mission de longue durée. 

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Diffuser cette opportunité :

Domaine administratif, comptabilité, gestion de paie
Lieu
Île de France
Rémunération 2000€ à 2500 € brut x 12 mois
Expérience 3 ans
Type de contrat Intérim-placement
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Ils nous font confiance


Superbe agence. Très professionnel et humaine en même temps très a l'écoute.

- Charmi de Ermont

J’ai travailler avec Calista pendant 3 mois d’interim, ils m’ont beaucoup aidés et étaient très présents( voir flexible), j’ai grâce à eux eu la chance de trouver une nouvelle entreprise dans laquelle j’ai décroché un CDI et un bon travail dans la branche que je voulait, je reccomande cette boîte d’interim et l’interim en général pour les gens réticents avec les aprioris que l’on peut avoir mais après chacun trouve 12 à sa porte de différentes façons. Cordialement!

- Fontignie de Morangis

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