CALISTA : le partenaire stratégique de votre recrutement

80 % de nos intérimaires en poste ont au minimum 5 ans d'expérience dans leur métier

Assistant(e) administrative ve

Offre d'emploi publiée le : 19/02/2021

Calista recherche pour l'un de nos client, une assistant(e) administrative VE situé à PARIS 12ème, pour une longue mission de 6 à 9 mois d'intérim. 

Vos missions:

  • Prendre en compte les demandes de commande dématérialisée et les dispatcher aux techniciens
  • Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.
  • Traiter les demandes d’accès aux immeubles
  • Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
  • Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
  • Rédiger les contrats de sous-traitance,
  • Suivre et mettre à jour les chronos devis et commandes,
  • Elabore les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
  • Suivre la facturation des commandes,
  • Suivi de l’approvisionnement des fournitures
  • Suivre les anomalies fournisseurs,
  • Commander les fournitures,
  • Rédiger les compte-rendu de réunions le cas échéant,
  • Gérer la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
  • Suivre la dotation des EPI des collaborateurs,
  • Assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du      service,
  • Mettre  à jour l’affichage réglementaire sur site,
  • Accueillir les entreprises sous-traitantes, et les nouveaux collaborateurs

 

Vous avez une expérience similaire et cherchez une mission de longue durée. 

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Diffuser cette opportunité :

Domaine administratif, comptabilité, gestion de paie
Lieu
Toute la France
Rémunération 2500€ brut x 12 mois
Expérience 3 ans
Type de contrat Intérim-placement
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Ils nous font confiance


Une équipe au top ! Malgré les évènements récents la société Calista à su se montrer à la hauteur pour rassurer ses salariés . C'est une équipe très professionnelle et à l'écoute un grand merci !

- N'DIAYE de ETAMPES

En tous cas pas de parole fontome chez Calista

- Osei de Franconville

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