Assistant(e) administrative ve

Calista recherche pour l'un de nos client, une assistant(e) administrative VE situé à PARIS 12ème, pour une longue mission de 6 à 9 mois d'intérim. 

Vos missions:

• Prendre en compte les demandes de commande dématérialisée et les dispatcher aux techniciens
• Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.
• Traiter les demandes d’accès aux immeubles
• Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
• Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
• Rédiger les contrats de sous-traitance,
• Suivre et mettre à jour les chronos devis et commandes,
• Elabore les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
• Suivre la facturation des commandes,
• Suivi de l’approvisionnement des fournitures
• Suivre les anomalies fournisseurs,
• Commander les fournitures,
• Rédiger les compte-rendu de réunions le cas échéant,
• Gérer la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
• Suivre la dotation des EPI des collaborateurs,
• Assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du      service,
• Mettre  à jour l’affichage réglementaire sur site,
• Accueillir les entreprises sous-traitantes, et les nouveaux collaborateurs

Vous avez une expérience similaire et cherchez une mission de longue durée. 

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