CALISTA : le partenaire stratégique de votre recrutement

80 % de nos intérimaires en poste ont au minimum 5 ans d'expérience dans leur métier

[Offre pourvue] Assistant(e) polyvalent(e) h/f

Offre d'emploi publiée le : 09/06/2021

Cette offre a été pourvue.

Calista recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F  sur site basé à Chessy (77700).

Vos missions: 

. Assurer un accueil téléphonique

. Petites tâches de secrétariat, courriers, mails

. Assurer la réception des livraisons

. Gestion et maintien des fournitures de bureau

. Réception tri et envoi des courriers

. Gestion des contrats d’entretiens entrants

. Facturation des contrats d’entretiens clients

. Planification des visites de maintenances

. Edition des divers listings de gestion des maintenances

. Enregistrer les écritures comptables fournisseurs

. Établissement des chèques de règlements fournisseurs

. Mettre à jour les fichiers tiers

. Enregistrement des règlements clients

. Classement des documents

Votre profil :

Issue d'un BTS secrétariat, vous avez une bonne connaissance du logiciel de gestion comptable Ciel Compta et du logiciel de gestion commerciale EBP. De plus, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques Word et Excel.

Vous êtes organisée et rigoureuse ? 

Vous savez gérer les priorités et travailler dans l’urgence ?

Nous sommes impatients  de recevoir vos candidatures ! 

 

 

Diffuser cette opportunité :

administratif, comptabilité, gestion de paie
Domaine administratif, comptabilité, gestion de paie
Lieu Île de France
Rémunération 2000 € à 2500 €
Expérience 2 à 5 ans
Type de contrat Intérim-placement
Postuler à l'offre

Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*)

Professionnel de l’intérim depuis 1998

80 % de nos Intérimaires ont au minimum 5 ans d’expérience

80 % de nos Intérimaires en poste ont déjà réalisé avec succès des missions pour CALISTA

300 recrutements réalisés par an

Ils nous font confiance


Bonjour, équipe très agréable, efficace et réactive. J'apprécie cette collaboration; Bonne continuation. Merci.

- Renard de Villecresnes

Après un accueil très chaleureux à l'agence par l'équipe, le directeur, M. Marciano, m'a exposé le secteur d'activité et la situation financière de l'entreprise ainsi que l'enjeu du poste évolutif pour lequel je me présentais, de manière claire, sérieuse et précise. Tout au long de ma mission Intérim, il est resté à l'écoute et a joué son rôle d'intermédiaire entre l'entreprise et moi. Son assistante et lui ont répondu à mes différentes demandes, tout au long de ma mission de 6 mois, toujours avec une grande disponibilité et une réelle efficacité. Grâce au professionnalisme et aux conseils avisés de M. Marciano, j'ai pu signer un contrat avec l'entreprise dans laquelle je suis toujours. A présent, je collabore avec l'entreprise CALISTA en tant qu'utilisatrice de ses services et la recommande fortement, aussi bien en tant qu'intérimaire qu'en tant que cliente.

- MARTIN F. de Villeneuve la Garenne

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